县档案馆：让“数据多跑路、群众少跑腿”

近年来，县档案馆紧紧围绕国家、省、市档案部门统一部署，在县委县政府的坚强领导下，坚持围绕中心、服务大局，创新服务方式，推进档案数字化建设，为全县经济社会高质量发展贡献力量。

实施“党建＋111”档案工程，推进党建业务深度融合

县档案馆准确把握机关党建的职责定位，找准党建工作与业务工作的切入点，强化党建与业务“两手抓、两手硬”的合力，紧紧围绕业务抓党建，抓好党建促业务，推进机关党建与业务工作深度融合。

今年以来，县档案馆实施“党建＋111”模式档案工程，即强化党建引领，落实一项重大工程项目档案创建工程、一批工业企业固定资产投资立项审批信息档案工程、一家企业建设工程项目档案工程。为高质量完成档案工程任务，沛县档案馆成立了专门的领导小组，抽调专人负责，制订项目表，排定时间节点，定期加强调度。县经济发展局工业企业固定资产投资立项审批信息档案工程，完成了2016—2019年度材料归档，并建立了数字档案；徐州鑫宇光伏科技有限公司档案室规范化工程，完成全部类目档案的数据库建设，达到规范化、标准化、现代化企业档案室标准。

创新服务方式，满足群众查档需求

县档案馆馆藏的婚姻档案包括结婚档案和离婚档案。2014年之前，县民政局把婚姻档案移交到沛县档案馆以后，工作日前来查阅婚姻档案的人在查阅者中占比接近三分之二，特别是补办婚姻登记的群众索取档案材料还要往返民政局再次查阅办理。该馆工作人员为查阅者出具证明时，涉及内容少则两三页，多则十来页，这不仅为县档案馆的接待查档工作带来压力，也为群众查阅档案带来不便。

为落实为民办实事“最多跑一次”工作，方便群众查档，2017年，县档案馆在和沛县民政局沟通协商后，大胆创新，为县民政局开通了专门查阅婚姻档案的专线，受到群众的一致好评。“现在查阅婚姻档案，不要在民政局、档案馆之间往返跑路，直接到民政局政务窗口就能搞定，比以往方便多了。”王先生说。

为满足群众的查档需求，县档案馆积极创新服务方式，疫情期间适时发布闭开馆公告，灵活利用微信、电话等方式提供不见面服务，不接触式查档，做到闭馆不停服务。针对集中性查档问题，县档案馆采取电话预约、个体群众优先、错时辅导查档、延长工作时间等多种方式为群众提供精准服务，确保党的政策落到实处。在解决拆迁安置、工龄认定、婚姻关系、房产交易等民生问题中及时提供依据，切实维护公民的合法权益，保障了社会稳定。针对老年群体，在档案馆配置老花镜，增大查档内屏，增设自助查档外屏，方便他们查档。

适应时代发展，建设沛县数字档案馆

随着社会信息化进程的不断加快，档案数字化建设成为档案事业适应时代和社会发展的必然趋势。为此，沛县2015年底把档案数字化建设纳入沛县智慧城市建设和为民办实事工程，按照“档案数字化工作统一设计、分步实施，整合资源，先急后缓，避免浪费”原则，从软硬件方面大力推进档案信息化建设。

目前，沛县数字档案管理系统已经正常运行，各机关部门可以查阅电子档案目录，其中部分民生档案实现苏浙沪馆内互查，方便了省内外档案利用者的查档需要，真正实现了“让数据多跑路，让群众少跑腿”，推动了全县档案事业高质量发展。

作者：白晓蕾 苗永乐 张莉